ارتقاء امنیت ایمیل‌های سازمانی با احراز هویت بدون گذرواژه
ممکن است ایمیل‌های حساس یک سازمان، فقط به این دلیل که یکی از کارمندان از رمز عبور ضعیفی مانند «123456» استفاده کرده است هک شود. این سناریو در ایران چندان دور از ذهن نیست. بر اساس گزارش‌های پلیس فتا، حملات فیشینگ در سال ۱۴۰۳ بیش از ۳۰ درصد افزایش یافته و ایمیل‌های سازمانی یکی از اهداف اصلی هکرها بوده‌اند. استفاده از فناوری‌های جدید همچون احراز هویت بدون گذرواژه مبتنی بر استاندارد فایدو (FIDO)، می‌تواند راهکاری برای امنیت ایمیل‌های سازمانی باشد. این شیوه بدون نیاز به تغییرات پیچیده در زیرساخت‌های موجود، می‌تواند سطح امنیت سامانه‌ها را بسیار ارتقاء دهد. در این نوشته، به شما نشان می‌دهیم چرا این فناوری آینده‌ی امنیت ایمیل و سایر سامانه‌های سازمانی است و چگونه می‌توانید آن را به‌سادگی پیاده‌سازی کنید.
چرا ایمیل‌های سازمانی در ایران آسیب‌پذیر هستند؟
ایمیل‌های سازمانی قلب ارتباطات دیجیتال هر سازمان هستند، از تبادل قراردادها تا اطلاعات محرمانه‌ی مشتریان. اما چرا این سیستم‌ها هدف دائمی حملات سایبری‌اند؟
- رمزهای عبور ضعیف: بسیاری از کارمندان از رمزهای ساده یا تکراری استفاده می‌کنند که به‌راحتی هک می‌شوند.
- فیشینگ: ایمیل‌های جعلی که رمز عبور را سرقت می‌کنند، سالانه میلیاردها تومان خسارت به سازمان‌های ایرانی وارد می‌کنند.
- مدیریت پیچیده: مدیریت رمزهای عبور برای صدها یا هزاران کارمند در سیستم‌هایی مانند Microsoft Exchange یا Zimbra زمان‌بر و پرهزینه است.
- نشت داده‌ها: گزارش‌های اخیر از نشت اطلاعات ایمیل در برخی سازمان‌های ایرانی، ضعف‌های امنیتی را نشان می‌دهد.
فقط یک رمز عبور لو‌رفته کافی است تا هکرها به ایمیل‌های حساس، اطلاعات مشتریان، یا حتی سرورهای سازمان دسترسی پیدا کنند. پس راه‌حل چیست؟
احراز هویت بدون گذرواژه چگونه امنیت ایمیل‌های سازمانی را تقویت می‌کند؟
احراز هویت بدون گذرواژه، مبتنی بر استاندارد فایدو (FIDO2)، به‌جای رمزهای قابل‌هک از فناوری‌های بیومتریک (مانند اثر انگشت یا تشخیص چهره) و رمزنگاری کلید عمومی استفاده می‌کند. این فناوری که توسط غول‌هایی مانند گوگل و مایکروسافت پشتیبانی می‌شود، به کارمندان شما اجازه می‌دهد بدون تایپ رمز، با یک لمس ساده وارد سیستم ایمیل شوند. چگونه کار می‌کند؟
- ورود امن: کارمند شما اثر انگشتش را اسکن می‌کند یا از کد امن روی گوشی استفاده می‌کند. هیچ رمزی برای سرقت وجود ندارد!
- حریم خصوصی: داده‌های بیومتریک هرگز از دستگاه کاربر خارج نمی‌شوند و روی سرور ذخیره نمی‌گردند.
- مقاومت در برابر فیشینگ: حتی اگر هکری ایمیل جعلی بفرستد، بدون دسترسی به دستگاه کاربر، نمی‌تواند وارد شود.
این فناوری با زیرساخت‌های ایرانی (مانند شبکه ملی اطلاعات و PKI) سازگار است و نیازی به ابزارهای خارجی ندارد. از این رو می‌تواند بهترین گزینه برای افزایش سطح امنیت ایمیل‌های سازمانی باشد.
مزایای احراز هویت بدون گذرواژه برای افزایش امنیت ایمیل‌های سازمانی
پیاده‌سازی این فناوری در سیستم‌های ایمیل سازمانی (مانند Microsoft Outlook، Zimbra، یا سرورهای ایمیل بومی) مزایای بی‌شماری دارد:
- امنیت بی‌نظیر: مقاوم در برابر فیشینگ، نشت رمز، و حملات باج‌افزار (کاهش ۹۰٪ حملات فیشینگ، طبق تجربه مایکروسافت).
- تجربه کاربری بهتر: ورود سریع‌تر (از ۳۰ ثانیه به ۲ ثانیه) بدون نیاز به حفظ رمزهای پیچیده.
- کاهش هزینه‌ها: حذف هزینه‌های بازیابی رمز و پشتیبانی IT (سازمان‌ها سالانه میلیاردها تومان برای این کار خرج می‌کنند).
- سازگاری کامل: بدون نیاز به تغییر در سرورهای ایمیل موجود یا زیرساخت‌های فعلی.
- حریم خصوصی: داده‌های بیومتریک در دستگاه کاربر (گوشی یا لپ‌تاپ) ذخیره می‌شوند، که با نگرانی‌های حریم خصوصی هم‌خوانی دارد.
- انعطاف‌پذیری: کاربران می‌توانند از روش‌های سنتی (رمز عبور) یا بدون رمز عبور استفاده کنند، بدون تداخل.
چگونه احراز هویت بدون گذرواژه را پیاده‌سازی کنیم؟
پیاده‌سازی این فناوری برای افزایش سطح امنیت ایمیل‌های سازمانی ساده‌تر از آن چیزی است که فکر می‌کنید. با استفاده از راهکار نشانه، یک راهکار قدرتمند مبتنی بر FIDO2، می‌توانید در سه مرحله امنیت ایمیل‌های سازمان را ارتقا دهید:
مرحله اول: ارزیابی زیرساخت‌های ایمیل
- بررسی سیستم فعلی: آیا از Microsoft Exchange، Zimbra، یا سرورهای بومی استفاده می‌کنید؟ آیا احراز هویت فعلی مبتنی بر رمز عبور یا SSO است؟
- دستگاه‌های کاربران: اکثر گوشی‌های هوشمند در ایران (مانند سامسونگ یا شیائومی) حسگر اثر انگشت دارند که با فایدو سازگار است. لپ‌تاپ‌های مجهز به Windows Hello نیز از فایدو پشتیبانی می‌کنند.
- نکته عملی: تیم IT شما می‌تواند در یک روز لیستی از سرورها و دستگاه‌ها تهیه کند.
- نکته عملی: ممکن است برای برخی مدیران، نیازمند خرید انواع دیگری از کلیدهای امنیتی، همچون کلیدهای سخت‌افزاری باشید.
مرحله دوم: ادغام راهکار نشانه و راه‌اندازی آن
- نصب راهکار نشانه در شبکه داخلی و یا استفاده از SDK مربوطه در داخل سامانه: راهکار نشانه می‌تواند به سادگی، در شبکه داخلی سازمان نصب و آماده کار گردد. همچنین نشانه یک SDK سبک ارائه می‌دهد که در چند ساعت با سرورهای ایمیل (مانند Exchange یا Zimbra) ادغام می‌شود.
- فعال‌سازی بیومتریک: کارمندان می‌توانند اثر انگشت یا تشخیص چهره را برای ورود تنظیم کنند. اگر دستگاه بیومتریک ندارند، کدهای امن روی گوشی قابل استفاده‌اند.
- سازگاری با زیرساخت: راهکار نشانه با زیرساخت‌های PKI ایران و بدون نیاز به تغییرات در سرورها و زیرساخت‌های شبکه کار می‌کند.
مرحله سوم: آموزش و آزمایش
- آموزش کاربران: بهتر است در جلساتی کوتاه، آموزش‌های لازم را به کارمندان ارائه دهید تا نحوه‌ی استفاده از کلیدهای امنیتی را یاد بگیرند.
- آزمایش محدود: ابتدا سیستم را برای تیم IT یا یک واحد کوچک تست کنید تا مشکلات احتمالی مشخص گشته و رفع گردد.
- نظارت: عملکرد سامانه را به صورت مدوام بررسی کنید (مانند سرعت ورود یا سازگاری با مرورگرها). تیم پشتیبانی نشانه در این خصوص، همیشه آماده کمک و همکاری است.
چرا استفاده از این فناوری در آینده ضروری است؟
با افزایش حملات سایبری (مانند فیشینگ و باج‌افزار)، ایمیل‌های سازمانی یکی از نقاط آسیب‌پذیر اصلی در سازمان‌ها هستند. علاوه بر این:
- تحریم‌ها: عدم دسترسی به برخی توکن‌های امنیتی خارجی (مانند YubiKey) نیاز به راهکارهای بومی را افزایش داده است.
- حریم خصوصی: نگرانی‌های مربوط به ذخیره‌سازی داده‌ها با فایدو برطرف می‌شود، زیرا اطلاعات در دستگاه کاربر می‌مانند.
- رقابت‌پذیری: سازمان‌های ایرانی که با استانداردهای جهانی (مانند فایدو) همگام شوند، برای همکاری‌های بین‌المللی آماده‌ترند.
حرکت به سمت دنیای بدون رمز عبور را همین حالا شروع کنید!
ارتقاء امنیت ایمیل‌های سازمانی خود را به تعویق نیندازید! با راهکار نشانه (محصول شرکت رهسا – ره‌آورد سامانه‌های امن)، می‌توانید در کمتر از یک روز احراز هویت بدون رمز عبور را پیاده کنید و از حملات سایبری در امان بمانید. تیم نشانه آماده است تا در هر زمان، نحوه کارکرد راهکار احراز هویت بدون رمز عبور خود برای شما در جلسات دمو به نمایش بگذارد. با تیم ما تماس بگیرید تا یک دمو اختصاصی برای سازمان شما ترتیب دهیم. همچنین انواع مستندات راهنما برای تشریح بهتر این راهکار جدید، در وبسایت نشانه موجود است. همین حالا از وبسایت ما دیدن کنید و آینده‌ی امنیت ایمیل‌های سازمانی خود را از امروز، به شکل امن‌تر و زیباتری بسازید!
